ПОЛОЖЕНИЕ о Координационном бюро Программы ТАСИС Европейского Союза в Республике Беларусь

1. Координационное бюро Программы технического содействия СНГ и Монголии  (ТАСИС)  Европейского Союза в Республике Беларусь (далее - Координационное  бюро)  создается  при   Национальном   координаторе Программы  ТАСИС Европейского  Союза в Республике Беларусь (далее - Национальный координатор) в соответствии с Протоколом о  намерениях между представителями 11 государств СНГ и Республики Грузия, с одной стороны,  и представителями Комиссии Европейских Сообществ, с другой стороны, от 11 февраля 1992 г., Меморандумом о взаимопонимании между Правительством Республики Беларусь и Комиссией Европейских Сообществ от  12  ноября  1993 г.,  постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 мая 1997 г.  N 621  "О  Национальном  координаторе  и Координационном бюро Программы ТАСИС Европейского Союза в Республике Беларусь".

2. В своей деятельности  Координационное  бюро  руководствуется законодательством     Республики     Беларусь,     Меморандумом    о взаимопонимании между Правительством Республики Беларусь и Комиссией Европейских  Сообществ  от  12  ноября  1993  г.,  Общими правилами, применимыми к Меморандуму о  финансировании,  от  10  мая  1994  г., настоящим Положением и указаниями Национального координатора.

3. Координационное  бюро  при  выполнении  возложенных  на него функций  взаимодействует  с  международными  донорскими  агентствами технической  помощи  и их представительствами в Республике Беларусь, структурными подразделениями Европейской Комиссии,  координационными бюро  Программы ТАСИС Европейского Союза в государствах - участниках СНГ,  Представительством  Республики   Беларусь   при    Европейской Комиссии,  Делегацией  Европейской Комиссии в Украине,  посольствами государств  -  членов  Европейского  Союза  в  Республике  Беларусь, Техническим  офисом  Программы  ТАСИС  Европейского Союза в Минске и Киевским отделением службы  мониторинга  и  оценки  Программы  ТАСИС Европейского Союза.

4. Основными задачами Координационного бюро являются:

4.1. информирование министерств, других республиканских органов государственного    управления,     местных     исполнительных     и распорядительных  органов,  объединений,  предприятий,  учреждений и организаций о порядке и условиях предоставления  Европейским  Союзом технического содействия;

4.2. подготовка    предложений    по    приоритетным   областям технического  сотрудничества  Республики  Беларусь   с   Европейским Союзом;

4.3. сбор,   предварительная   экспертиза   и   направление   в Европейскую  Комиссию  заявок  министерств,  других  республиканских органов   государственного   управления,  местных  исполнительных  и распорядительных органов,  объединений,  предприятий,  учреждений  и организаций в Программу ТАСИС Европейского Союза;

4.4. формирование   Программы   ТАСИС   Европейского   Союза  в Республике Беларусь и оперативное управление ее деятельностью;

4.5. анализ  выполнения  международных  обязательств,  принятых Республикой  Беларусь  по  вопросам  технического  сотрудничества  с Европейским Союзом, и разработка предложений по устранению имеющихся недостатков;

4.6. контроль  за  реализацией проектов технического содействия Программы ТАСИС Европейского Союза в Республике Беларусь;

4.7. анализ    эффективности    технического     сотрудничества Республики  Беларусь  с  Европейским  Союзом  и внесение предложений Национальному координатору по вопросам его улучшения.

5. Координационное бюро в соответствии с возложенными  на  него основными задачами:

5.1. консультирует  заинтересованных  по  вопросам разработки и реализации  проектов   технического   содействия   Программы   ТАСИС Европейского Союза в Республике Беларусь;

5.2. информирует  министерства,  другие  республиканские органы государственного    управления,     местные     исполнительные     и распорядительные  органы,  объединения,  предприятия,  учреждения  и организации  о  Программе  ТАСИС  Европейского  Союза   и   условиях реализации проектов технического содействия в ее рамках;

5.3. координирует      деятельность     министерств,     других республиканских   органов  государственного   управления,   местных исполнительных и распорядительных органов, объединений, предприятий, учреждений  и  организаций  по  разработке  и  реализации   проектов технического   содействия   Программы  ТАСИС  Европейского  Союза  в Республике Беларусь;

5.4. разрабатывает совместно с заинтересованными в соответствии с    поручениями   Национального   координатора   и   установленными Европейской   Комиссией   правилами   предложения   в   индикативные программы;

5.5. организует     обсуждение    в    министерствах,    других республиканских органах государственного  управления  подготовленных службами Европейской Комиссии проектов индикативных программ;

5.6. предварительно  отбирает проектные предложения белорусских получателей технического содействия Европейского Союза  в  программы действий и направляет их службам Европейской Комиссии;

5.7. представляет   на   подпись   Национальному   координатору индикативные программы,  проектные предложения,  программы действий, меморандумы   о   финансировании,   письма-подтверждения   и  другие документы  по  вопросам  Программы  ТАСИС   Европейского   Союза   в Республике   Беларусь,   которые   от   имени   белорусской  стороны направляются в Европейскую Комиссию, в другие институты Европейского Союза;

5.8. оказывает  содействие  экспертам  Европейской  Комиссии по вопросам разработки и реализации Программы ТАСИС Европейского  Союза в Республике Беларусь;

5.9. проводит  совещания по окончательному утверждению программ действий;

5.10. передает белорусским получателям технического  содействия Европейского  Союза  полученные  из Европейской Комиссии технические задания на  проекты  и  обеспечивает  подписание  ими  заявлений  об одобрении;

5.11. информирует   Национального   координатора   о  состоянии международного технического  сотрудничества  Республики  Беларусь  с Европейским Союзом;

5.12. вносит Национальному координатору предложения по вопросам совершенствования деятельности Программы ТАСИС Европейского Союза  в Республике Беларусь и ее нормативно-правовой базы.

6. Координационное  бюро  для осуществления возложенных на него функций имеет право:

6.1. вести  переписку  на  бланках  установленного  образца   с институтами   Европейского   Союза,   Советом  Министров  Республики Беларусь,   министерствами,   другими   республиканскими    органами государственного     управления,    местными    исполнительными    и распорядительными    органами,     объединениями,     предприятиями, учреждениями  и  организациями  по  вопросам разработки и реализации проектов технического содействия Программы ТАСИС Европейского  Союза в Республике Беларусь;

6.2. подтверждать    по    запросам   заинтересованных   статус иностранных экспертов и проектов технического  содействия  Программы ТАСИС Европейского Союза в Республике Беларусь;

6.3. проводить  совещания  и  семинары по вопросам разработки и реализации Программы ТАСИС Европейского Союза в Республике Беларусь;

6.4. приглашать в Беларусь экспертов Европейской  Комиссии  для работы  в  рамках  Программы  ТАСИС  Европейского Союза в Республике Беларусь;

6.5. направлять в средства  массовой  информации  материалы  по вопросам   технического   сотрудничества   Республики   Беларусь   с Европейским Союзом;

6.6. запрашивать у министерств,  других республиканских органов государственного     управления,     местных     исполнительных    и распорядительных органов,  объединений,  предприятий,  учреждений  и организаций  информацию  и  предложения  по  вопросам  разработки  и реализации Программы ТАСИС в Республике Беларусь;

6.7. принимать участие в международных мероприятиях по вопросам технического сотрудничества с Европейским Союзом;

6.8. проводить  консультации  с  представителями  международных доноров  и  иностранными  экспертами  по   вопросам   разработки   и реализации  программ  и  проектов технического содействия Республике Беларусь.

7. Координационное бюро возглавляет исполнительный директор.  В состав   Координационного   бюро   входят  национальные  эксперты  и технический персонал. Распределение обязанностей между национальными экспертами  и  техническим  персоналом осуществляется исполнительным директором.  Штатное расписание Координационного  бюро  утверждается Национальным координатором.

Координационное бюро имеет собственное делопроизводство, печать и штамп со своим наименованием.

8. Исполнительный директор:

8.1. подчиняется Национальному  координатору  и  систематически информирует  его  о  состоянии  Программы ТАСИС Европейского Союза в Республике Беларусь;

8.2. представляет Национального координатора по  его  поручению на  мероприятиях,  связанных  с  разработкой и реализацией Программы ТАСИС Европейского Союза в Республике Беларусь;

8.3. осуществляет  руководство  Координационным  бюро  и  несет персональную    ответственность   за   выполнение   возложенных   на Координационное бюро задач и функций;

8.4. в  пределах  своей  компетенции  дает   обязательные   для исполнения  указания национальным экспертам и техническому персоналу Координационного бюро;

8.5. определяет   функциональные    обязанности    национальных экспертов и технического персонала;

8.6. подписывает исходящие из Координационного бюро документы.

9. Национальные эксперты:

9.1. контролируют разработку проектов технического содействия в приоритетных  областях  технического  сотрудничества  с  Европейским Союзом и управление этими проектами;

9.2. консультируют  национальных  и  иностранных  потенциальных участников  проектов   технического   содействия   Программы   ТАСИС Европейского Союза в Республике Беларусь;

9.3. анализируют   ход   разработки   и   выполнения   проектов технического  содействия  Программы  ТАСИС  Европейского   Союза   в Республике  Беларусь  и вносят предложения исполнительному директору по его улучшению;

9.4. представляют  по   поручению   исполнительного   директора Координационное  бюро  на  мероприятиях,  связанных  с разработкой и реализацией  Программы  ТАСИС  Европейского   Союза   в   Республике Беларусь.

10. Технический персонал:

10.1. ведет    делопроизводство    Координационного    бюро   в соответствии   с    указаниями    Национального    координатора    и исполнительного директора, правилами Европейской Комиссии;

10.2. обеспечивает    ведение    компьютерной    базы    данных Координационного бюро о проектах технического  содействия  Программы ТАСИС Европейского Союза в Республике Беларусь;

10.3. формирует   библиотеку   отчетов  о  выполнении  проектов технического  содействия  Программы  ТАСИС  Европейского   Союза   в Республике Беларусь;

10.4. рассылает  заинтересованным  информационные  материалы по вопросам Программы ТАСИС Европейского Союза.

11. При  Координационном  бюро  работает   группа   иностранных экспертов, состав которой определяется Европейской Комиссией.